Abschlüsse

Diese Funktionsgruppe beinhaltet Tages­abschlüsse, Monats­abschlüsse sowie den Jahres­abschluss.

Der Tagesabschluss umfasst folgende Funktionen:

• Abrechnung aller täglichen Buchungen ent­sprechend Tages­programm lt. Arbeits­plan, nach auto­ma­tischem Schicht­wechsel oder nach Zuweisung eines Korrektur­tages­programms
• Belegung der Zeit­konten mit den ermittelten Werten
• Durchführen permanenter oder ein­maliger Um­bu­chungen
• Pro­to­kol­lie­rung der Ab­rech­nungs­vor­gänge
• Auswertung der ermittelten Ab­rech­nungs­daten z.B. in Listen für Rahmen­zeit­über­schrei­tung, un­ent­schul­dig­tem Fehlen u.a.
• Möglichkeit zum Zu­rück­setzen und Wieder­holen des Tages­abschlusses

Der Monats­abschluss kann zu einem für die Personal­ab­rech­nung günstigsten Zeit­punkt durch­ge­führt werden.
Er enthält im wesentlichen:

• Prüfung der Tages­abschlüsse auf Voll­ständig­keit
• Möglichkeit zum Vortrag von Zeit­konten­daten in den Folge­monat (z.B. einer definierten Anzahl von Mehr­arbeits­stunden)
• Erstellen eines monatlichen, anwender­spezifisch gestalt­baren Nach­weises für die Mitarbeiter
• Übertragung der lohn­wirk­samen Daten zur Weiter­ver­ar­beitung an ein Lohn- und Gehalts­abrechnungs­system
• Übergabe oder Aus­lagerung der Leistungs­konten­werte

Der Jahres­abschluss stellt keine gesonderte Abrechnungs­funktion dar, sondern bereinigt lediglich die Fehl­zeit­daten, welche die zuvor fest­gelegte Auf­bewahrungs­dauer über­schreiten.